Devis sur un logiciel, planning sur un tableau blanc, heures sur des feuilles volantes : beaucoup d'entreprises du bâtiment cherchent un outil unique, sans savoir par où commencer ni combien prévoir. Voici les quatre options possibles, ce qu'elles coûtent vraiment et comment choisir.
Les 4 options en un coup d'œil
| Option | Coût | Mise en route | Pour qui | Limites |
|---|---|---|---|---|
| Papier et carnet | Quasi nul | Immédiate | Artisan seul, très peu de chantiers | Ressaisies, pertes d'informations, aucune vue d'ensemble |
| Tableur (Excel, Google Sheets) | 0 à 10 € par mois | Quelques heures | Artisan seul ou avec 1 salarié | Pas de pointage mobile, pas de facture électronique, fichiers dispersés |
| Logiciel du commerce | De 12 à 100 € par mois selon l'éditeur et la formule, avec parfois un supplément pour chaque accès en plus | Quelques jours | La plupart des entreprises de 1 à 10 personnes | Il faut s'adapter à l'outil ; certaines fonctions sont en option |
| Logiciel sur mesure | À partir de 1 900 € pour un outil simple chez une développeuse indépendante ; le prix monte avec le nombre de fonctions. Plus la maintenance | Plusieurs semaines à plusieurs mois | Organisation très particulière, besoin introuvable dans le commerce | Budget, délai, dépendance au développeur |
Papier et tableur : quand ça suffit encore
Pour un artisan seul qui mène quelques chantiers à la fois, un tableur bien tenu reste une solution honnête : un onglet par chantier, un modèle de devis, un suivi des factures. Les limites arrivent avec le premier salarié :
- Les heures se notent sur papier puis se recopient, avec des oublis et des erreurs à la paie.
- Le planning se refait chaque semaine et ne tient pas compte des congés.
- La facture électronique ne peut pas être émise depuis un tableur : elle doit passer par une plateforme agréée.
Si vous vous reconnaissez dans deux de ces points, il est temps de passer à un logiciel.
Logiciel du commerce : le bon choix pour la plupart des TPE
Les logiciels de gestion pour le bâtiment se ressemblent sur le papier. Ce qui les distingue, ce sont quelques fonctions qui changent vraiment le quotidien d'une petite équipe :
- Devis, chantier et facture reliés : un devis accepté devient un chantier, puis une facture, sans rien ressaisir.
- Pointage sur téléphone : vos compagnons pointent sur le chantier, les heures arrivent directement sur le bon chantier.
- Planning et congés : le planning tient compte des absences et des jours fériés.
- Facture électronique : la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, l'émission le sera au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME. Le logiciel doit être relié à une plateforme agréée.
- Export pour le comptable : un fichier FEC ou un export compatible avec son logiciel.
- Import de vos données : clients, ouvrages et salariés depuis vos fichiers Excel, pour ne pas tout ressaisir.
Côté prix, regardez le coût pour toute votre équipe, pas seulement le prix d'appel. Certains éditeurs facturent chaque accès supplémentaire : chez Obat, par exemple, chaque équipier en plus coûte 20 € HT par mois, en plus de la formule choisie. D'autres logiciels ont un prix par entreprise, quel que soit le nombre d'utilisateurs jusqu'à un plafond. Vérifiez aussi le statut (certains tarifs d'appel sont réservés aux micro-entreprises), les options payantes et la durée d'engagement.
Calculez le coût réel sur trois ans
Le prix affiché sur la page d'accueil est rarement le prix payé. Pour comparer deux logiciels, faites le calcul sur trois ans, avec vos propres besoins :
- Les frais de mise en route : paramétrage, import de vos données, formation. Ils sont souvent facturés une fois, à part.
- Le tarif après la remise : une offre de lancement sur la première année cache le prix normal des années suivantes.
- Le prix au mois, pas à l'année : certains tarifs ne valent qu'avec un paiement annuel d'avance.
- Les utilisateurs et les options dont toute votre équipe a besoin, pas ceux de la formule d'appel.
- La TVA : les prix sont presque toujours affichés hors taxes. Si vous êtes en franchise de TVA, vous ne la récupérez pas : ajoutez 20 %.
Le calcul tient en une ligne : mise en route + (prix mensuel réel × 36), en TTC si vous ne récupérez pas la TVA. Le logiciel le moins cher sur la page d'accueil n'est pas toujours le moins cher au bout de trois ans.
Logiciel sur mesure : quand ça vaut le coup
Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler ne rentre dans aucun logiciel existant : un métier très spécifique, des calculs propres à votre activité, un lien avec un outil déjà en place. Il demande un vrai budget et quelques mois de développement, puis une maintenance chaque année.
Entre les deux, il existe une voie intermédiaire : un logiciel du commerce que l'éditeur peut adapter sur devis à un besoin précis. C'est souvent le meilleur compromis pour une petite entreprise. Pour aller plus loin, lisez logiciel métier sur mesure : pourquoi y penser.
Les 8 questions à poser par écrit avant de choisir
- Le logiciel est-il utilisable sur téléphone par mes compagnons, sans formation longue ?
- Gère-t-il l'émission et la réception des factures électroniques, et est-ce inclus dans l'abonnement ou facturé à part (option, prix par facture) ?
- Le prix est-il par entreprise ou par utilisateur, et qu'est-ce qui est en option ?
- Puis-je importer mes clients et mes ouvrages, et exporter toutes mes données dans un format réutilisable (pas seulement en PDF) si j'arrête ? Les factures se conservent dix ans.
- Y a-t-il un essai gratuit et un accompagnement au démarrage ?
- Puis-je garder mon logiciel de devis actuel et commencer par une partie seulement ?
- Combien vais-je payer au total sur trois ans, mise en route comprise, TVA comprise et après la fin de l'offre de lancement ?
- Le prix peut-il augmenter en cours de contrat, avec quel préavis, et puis-je alors résilier sans frais ?
Et Pilotis BTP ?
Par transparence : j'ai conçu Pilotis BTP, un logiciel de gestion de chantier pour artisans du bâtiment, à Beaucouzé, près d'Angers. Il coche les points ci-dessus : devis signés en ligne, planning automatique, pointage sur téléphone, congés, factures électroniques et export FEC. Trois offres : Équipe à 49 € par mois pour commencer par la gestion des équipes en gardant votre logiciel de devis, Solo à 59 € par mois pour un artisan seul (1 à 2 utilisateurs), et Complète à 129 € par mois jusqu'à 10 utilisateurs (89 € la première année pour les dix premières entreprises). S'y ajoutent des frais de mise en route payés une fois : 190 €, 290 € ou 490 € selon l'accompagnement choisi. Essai gratuit de 30 jours.
Ces prix sont nets : TVA non applicable (article 293 B du CGI), il n'y a rien à ajouter. Le prix est fixé par entreprise : ajouter un compagnon ne change pas l'abonnement, et aucun module n'est vendu en option. La facture électronique est incluse dans les offres Solo et Complète ; avec l'offre Équipe, vos factures restent dans votre logiciel actuel. Paiement au mois, résiliable chaque mois (après six mois avec l'accompagnement renforcé), tarif révisé au plus une fois par an avec un préavis de 30 jours.
Appliqué à Pilotis, le calcul sur trois ans donne, avec la mise en route « Autonome » à 290 € :
| Offre | Mise en route | Abonnement sur 36 mois | Total sur 3 ans |
|---|---|---|---|
| Équipe | 290 € | 49 € × 36 = 1 764 € | 2 054 € |
| Solo | 290 € | 59 € × 36 = 2 124 € | 2 414 € |
| Complète, offre de lancement | 290 € | 89 € × 12 + 129 € × 24 = 4 164 € | 4 454 € |
| Complète, tarif normal | 290 € | 129 € × 36 = 4 644 € | 4 934 € |
Le bon outil reste celui que votre équipe utilisera vraiment : posez-moi les mêmes questions qu'aux autres éditeurs, et comparez le total sur trois ans.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de gestion de chantier pour une petite entreprise ?
Entre 12 et 100 € par mois pour un logiciel du commerce, selon l'éditeur et les options. Certains ajoutent un supplément pour chaque utilisateur en plus : comparez le prix pour toute votre équipe. Un logiciel sur mesure démarre autour de 1 900 € pour un outil simple chez une développeuse indépendante ; le prix monte avec le nombre de fonctions, et il faut ajouter la maintenance.
Un tableur Excel suffit-il pour gérer ses chantiers ?
Pour un artisan seul avec peu de chantiers, oui. Dès qu'il y a des salariés à planifier et des heures à suivre, un logiciel fait gagner du temps. Et un tableur ne permet pas d'émettre des factures électroniques, obligatoires pour les TPE et PME en septembre 2027.
Logiciel du commerce ou sur mesure : que choisir ?
Le logiciel du commerce dans la grande majorité des cas : il est moins cher et prêt en quelques jours. Le sur mesure se justifie pour une organisation très particulière, que les logiciels existants ne savent pas gérer.
Quelles fonctions sont indispensables ?
Le lien entre devis, chantier et facture, le pointage sur téléphone, le planning qui tient compte des congés, la facture électronique et un export pour le comptable.
Comment comparer le prix réel de deux logiciels de gestion ?
Calculez le coût total sur trois ans : frais de mise en route, plus le prix mensuel réel multiplié par 36, en tenant compte de la fin des remises de lancement, des utilisateurs et des options dont vous avez besoin, et de la TVA si vous ne la récupérez pas. Demandez aussi par écrit les conditions de hausse de prix, de résiliation et d'export des données.
Sources
- Qonto, ERP BTP : comparatif et prix (tarifs publiés de 12,50 à 102 € HT par mois)
- Keobiz, logiciels BTP (21/10/2026) et MonLogicielPro, tarifs Obat 2026 (formules de 39 à 109 € HT par mois pour une entreprise assujettie à la TVA, 20 € HT par mois et par équipier supplémentaire)
- La Poste, calendrier de la facturation électronique B2B (réception au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME)
- Journal du Net, logiciels de gestion pour TPE : pourquoi le prix affiché n'est presque jamais le prix payé (02/11/2026)
Vous hésitez entre plusieurs options pour votre entreprise ? Parlons-en, je vous aide à y voir clair.
