Gérer une entreprise du bâtiment, c'est jongler entre les chantiers, les plannings, les équipes sur le terrain, le stock de matériel et le suivi administratif. Beaucoup d'artisans et de PME du BTP utilisent encore des tableurs Excel, ou se tournent vers des logiciels génériques qui ne collent jamais vraiment à leur façon de travailler. Pilotis est né de ce constat : proposer un outil qui s'adapte à l'entreprise, et non l'inverse.
Pourquoi un logiciel pensé pour le bâtiment plutôt qu'un logiciel généraliste ?
Les solutions généralistes du marché imposent leur propre façon de fonctionner : des modules figés, des fonctionnalités que vous payez sans les utiliser, et souvent une prise en main compliquée pour des équipes qui n'ont pas le temps de se former.
Pilotis part du principe inverse. Chaque entreprise dispose de son propre espace, totalement isolé et sécurisé, avec toutes les fonctionnalités incluses. Le gérant garde la main : il crée les rôles de ses employés (chef de chantier, comptable, ouvrier...) et décide précisément à quoi chacun a accès.
Ce que Pilotis permet de gérer au quotidien
Devis et prise de cotes
Les relevés se font sur le chantier, avec des photos. Le devis s'appuie sur votre bibliothèque d'ouvrages et sur le catalogue de vos fournisseurs, avec votre marge, la TVA par ligne et la gestion des avenants. Le client signe le devis en ligne, depuis son téléphone.
Suivi des chantiers
Le devis signé devient un chantier. Chaque chantier centralise son avancement, l'équipe affectée, les aspects financiers (acompte, devis, solde), les articles de stock utilisés, sa localisation sur carte et le planning associé. Fini les informations dispersées entre plusieurs outils.
Équipes
Chaque employé a sa fiche, avec son rôle et ses accès. Les soldes de congés, RTT et heures supplémentaires y sont suivis directement.
Pointage et heures supplémentaires
Les employés pointent depuis leur téléphone (arrivée, pause, reprise, départ) et reçoivent un rappel s'ils oublient. Il est impossible de pointer un jour de congé, et vous voyez les heures réelles de chaque chantier. Les heures supplémentaires et complémentaires sont calculées automatiquement chaque semaine selon le contrat (35 h, 39 h, temps partiel), avec une alerte à l'approche du contingent, un relevé mensuel pour la paie et la possibilité de récupération en repos.
Congés et absences
Les employés font leurs demandes de congés en ligne, le gérant valide, et les soldes se mettent à jour automatiquement. Les RTT, les absences avec justificatif et les demi-journées sont gérés : plus de calcul manuel ni d'oubli.
Planning
Des vues par semaine, mois, trimestre et année permettent d'organiser les équipes sur les différents chantiers. Le planning tient compte des jours fériés, des congés et des absences, et un plan de charge indique si l'équipe peut prendre un nouveau chantier.
Factures et relances
Acomptes, soldes et avoirs, avec l'IBAN sur la facture et des relances automatiques en cas d'impayé. Pilotis gère les taux de TVA réduits, la franchise en base et l'autoliquidation en sous-traitance.
Facturation électronique
Les factures sont émises au format Factur-X et transmises automatiquement par une plateforme agréée, avec un suivi de leur statut (déposée, reçue, payée). Pilotis se connecte à cette plateforme en quelques minutes, sans surcoût. Les règles et le calendrier de la réforme évoluent : vérifiez-les sur les sources officielles.
Factures fournisseurs
Les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans Pilotis, déjà lues. Vous les validez, les contestez ou les refusez en un clic, vous les affectez à un chantier et vous suivez ce qui reste à payer.
Espace client
Chaque client dispose de son espace en ligne : devis à signer, factures à régler, avancement du chantier, ainsi que les photos et documents que vous choisissez de partager.
Contrats d'entretien et SAV
Pour les contrats d'entretien (chaudière, pompe à chaleur, VMC...), Pilotis envoie un rappel automatique au client avant l'échéance, et produit des bons d'intervention signés ainsi que l'attestation d'entretien de chaudière en PDF.
Stock et fournisseurs
Catégories, articles et mouvements de stock liés automatiquement aux chantiers (une sortie de matériel pour un chantier se déduit automatiquement), avec des QR codes, des bons de commande et des alertes en cas de stock faible. Les tarifs de vos fournisseurs sont importés et consultables depuis vos devis.
Finances et comptabilité
Chiffre d'affaires, TVA collectée et déductible, et rentabilité réelle par chantier (main-d'œuvre et achats). Un export FEC des ventes et des achats est prévu pour votre expert-comptable.
Tableau de bord
Un dashboard centralise les statistiques clés de l'activité en temps réel, pour avoir une vue d'ensemble sans naviguer dans chaque module.
Un outil qui s'adapte, pas l'inverse
C'est le vrai différenciateur de Pilotis : un outil pensé pour le métier du bâtiment, avec toutes les fonctionnalités incluses, et la possibilité de demander des développements spécifiques sur devis, intégrés à votre logiciel et maintenus avec les mises à jour.
Les modules de Pilotis en un coup d'œil
| Module | Fonction principale | Automatisation |
|---|---|---|
| Devis | Cotes, ouvrages, TVA par ligne, signature en ligne | Le devis signé devient un chantier |
| Chantiers | Avancement, finances, équipe, carte | Liaison stock automatique |
| Employés | Fiches, rôles, accès | Soldes congés/RTT/heures sup |
| Pointage | Arrivée/pause/reprise/départ sur mobile | Rappel, calcul heures sup hebdomadaire, alerte contingent |
| Congés | Demande et validation | Déduction automatique des soldes |
| Planning | Vues semaine à année ; plan de charge | Jours fériés, congés et absences pris en compte |
| Factures | Acomptes, soldes, avoirs | Relances automatiques des impayés |
| Facturation électronique | Factur-X via une plateforme agréée | Suivi des statuts |
| Factures fournisseurs | Réception, validation, affectation au chantier | Arrivée directe dans Pilotis |
| Espace client | Devis, factures, avancement, documents | — |
| Entretien et SAV | Contrats, bons d'intervention | Rappel avant l'échéance |
| Stock | Catégories, articles, mouvements, QR codes | Sortie liée aux chantiers, alertes stock faible |
| Finances | Chiffre d'affaires, TVA, rentabilité par chantier | Export FEC |
Comment ça se passe concrètement
Voici comment se déroule la mise en place avec les premières entreprises.
- Démo de 15 minutes : on regarde ensemble votre façon de travailler.
- Mise en service : je paramètre votre compte (logo, TVA, horaires) et j'importe vos clients, ouvrages et salariés.
- Prise en main : une heure de formation pour vous et votre équipe.
- Évolution continue : Pilotis s'ajuste dans le temps selon vos retours d'usage.
Pour une vue d'ensemble de l'outil, consultez la page Pilotis ou découvrez l'offre sur pilotis-btp.fr. Vous hésitez encore à passer au numérique ? Lisez comment digitaliser la gestion de chantier quand on est artisan, et découvrez les erreurs de gestion de stock qui coûtent cher.
En tant que développeuse web basée à Angers, j'ai conçu Pilotis pour répondre à un besoin que je voyais dans le secteur du bâtiment : un outil pensé pour le métier des entreprises, pas un logiciel générique à faire rentrer au forceps dans leur organisation.
Questions fréquentes
Pilotis est-il un logiciel figé ou personnalisable ?
Pilotis se module : vous activez les parties dont vous avez besoin (gestion des équipes seule, ou tout le logiciel), les accès sont adaptés à chaque rôle, et des fonctionnalités spécifiques peuvent être développées sur devis, intégrées à votre logiciel.
Mes données sont-elles isolées de celles des autres entreprises ?
Oui. Chaque entreprise dispose de son propre espace totalement isolé et sécurisé au sein de Pilotis. Vos données ne sont jamais mélangées avec celles d'une autre entreprise.
Pilotis convient-il aux petites structures du bâtiment ?
Oui, Pilotis convient aussi bien à un artisan seul (offre Solo) qu'à une PME du BTP avec plusieurs chantiers simultanés, jusqu'à 10 utilisateurs, et au-delà sur devis.
Pilotis est-il déjà disponible ?
Oui. Pilotis est en phase de lancement : les premières entreprises peuvent l'utiliser dès maintenant, avec un essai gratuit, sans engagement. Je les accompagne personnellement et leurs retours servent à améliorer le logiciel.
Pilotis gère-t-il la facturation électronique ?
Oui. Les factures sont émises au format Factur-X et transmises par une plateforme agréée, et celles de vos fournisseurs arrivent directement dans Pilotis. La connexion se fait en quelques minutes, sans surcoût. Vérifiez le calendrier officiel de la réforme pour votre situation.
Puis-je reprendre mes données, et les récupérer si j'arrête ?
Oui. Vos clients, fournisseurs, ouvrages, articles et salariés peuvent être importés depuis Excel ou depuis l'export de votre ancien logiciel, et vos données restent exportables à tout moment.
Combien coûte l'accès à Pilotis pour mon entreprise ?
Trois offres : Équipe à 49 € par mois (planning, pointage, congés et chantiers, en gardant votre logiciel de devis), Solo à 59 € par mois (tout inclus, 1 à 2 utilisateurs) et Complète à 129 € par mois (tout inclus jusqu'à 10 utilisateurs, 89 € la première année pour les 10 premières entreprises). Au-delà de 10 utilisateurs : sur devis. La mise en service coûte de 190 à 490 € selon l'accompagnement choisi. Essai gratuit de 30 jours. Voir les tarifs.
